Egy jól felépített WMS (Warehouse Management System – raktárirányítási rendszer) nemcsak a raktári műveletek gördülékeny működését biztosítja, hanem szorosan illeszkedik a vállalat informatikai és logisztikai struktúrájába is. De miből is áll pontosan egy ilyen rendszer? Az alábbiakban bemutatjuk egy korszerű WMS rendszer főbb elemeit.
1. Kapcsolat az ERP rendszerrel
A WMS egyik legfontosabb feladata az, hogy összekapcsolja a fizikai árumozgásokat a vállalat pénzügyi és ügyviteli folyamataival. Ehhez elengedhetetlen egy stabil interfész az ERP (vállalatirányítási) rendszerrel. Itt történik:
- a megrendelések (beszerzési és értékesítési) átvétele,
- a készletmozgások szinkronizálása,
- az adatok visszatöltése az ERP-be, valós időben vagy kötegelve.
Ha nincs ERP rendszered, az sem probléma: a korszerű raktárirányítási rendszerek jellemzően tartalmaznak saját rendeléskezelő modult. Ez lehetővé teszi a megrendelések és árumozgások önálló nyilvántartását, így a rendszer ERP nélkül is teljes értékűen használható.
2. A WMS központi szervere
A rendszer szíve, amely:
- vezérli az összes raktári folyamatot,
- kezeli a tárhelyes készletnyilvántartást,
- biztosítja a valós idejű adatszolgáltatást,
- modulárisan bővíthető funkciókkal (pl. termeléskövetés, ciklikus leltár, FIFO kezelés stb.),
- és skálázható több telephelyes működésre is.
3. Munkaállomások – az adminisztratív interfész
Az asztali gépeken elérhető munkaállomások lehetővé teszik:
- a megrendelések feldolgozását,
- a manuális beavatkozásokat,
- lekérdezések és riportok készítését,
- adminisztratív tevékenységek lebonyolítását (pl. bizonylatok nyomtatása).
4. Mobil adatgyűjtők, adatrögzítési pontok – a raktár keze és szeme
A raktári dolgozók kezében lévő strapabíró mobil ipari PDA-k:
- olvassák a vonalkódokat,
- valós időben kommunikálnak a rendszerrel WLAN/WAN-on keresztül,
- támogatják az árumozgatási műveleteket: bevételezés, betárolás, áttárolás, komissiózás, árukiadás, leltár,
- lehetővé teszik a valós idejű nyomon követést és visszakereshetőséget.
5. Címkenyomtatás – mobil és irodai támogatással
A rendszerhez kapcsolódhat:
- Mobil vonalkódnyomtató, amely lehetővé teszi a helyszíni címkenyomtatást (például áruátvételnél), vagy akár mobil munkaállomás kialakítása a képen láthatóhoz hasonlóan
- Irodai nyomtató, amely a komissiózási listákat, szállítóleveleket és egyéb bizonylatokat állítja elő automatikusan.
6. Hálózati infrastruktúra: WLAN és WAN
- WLAN: A raktáron belüli vezeték nélküli kommunikációs hálózat biztosítja az eszközök zavartalan kapcsolatát a WMS rendszerrel.
- WAN: A központi és a távoli telephelyek közötti kapcsolat. Így a rendszer képes több helyszínről egyszerre működni, akár központi szerverrel, akár helyi példányokkal.
Összegzés
Egy jól felépített WMS rendszer nem csak a vonalkódos/RFID azonosításon és a gyors árumozgatáson múlik. A siker kulcsa a jól strukturált háttérrendszerben, az eszközök és folyamatok integrálhatóságában, valamint a valós idejű adattovábbításban rejlik. Ha mindez adott, a raktár nemcsak gyorsabbá, hanem átláthatóbbá és költséghatékonyabbá is válik.