A WMS (Warehouse Management System) rendszerek célja, hogy a raktári folyamatokat digitálisan támogassák, optimalizálják és átláthatóvá tegyék. Egy jól felépített WMS nem csupán a készletnyilvántartás digitalizált változata, hanem aktív szerepet játszik a rendeléskezeléstől a kiszállításig minden lépésben. Nézzük meg, milyen fő funkciókat kínál egy korszerű WMS rendszer!
1. Rendeléskezelés (PO, SO)
A beérkező szállítmányok és a vevői rendelések raktári feldolgozásának alapja. A WMS tervezi és generálja az árumozgatási feladatokat, hozzárendeli a készleteket a vevőkhöz, és támogatja a biztonsági készletszintek fenntartását.
2. Zónakezelés
A fizikai raktár logikai bontására szolgál. A zónák segítenek a munkafolyamatok, készletek szétválasztásában – akár különböző hőmérsékletű területek, veszélyes anyagok vagy prioritások szerint.
3. Termékjellemzők kezelése (sarzs, sorozatszám, lejárat, szín, méret stb.)
Lehetővé teszi az azonos termékek közötti különbségtételt, és biztosítja a pontos nyomon követhetőséget, amely például az élelmiszeriparban vagy gyógyszeriparban elengedhetetlen.
4. Élelmiszerbiztonsági nyomon követés – ISO 22000 szerint
Egyes rendszerek megfelelnek az ISO 22000 szabványnak, így képesek pontosan követni a termékek útját, gyors visszahívást biztosítani probléma esetén.
5. Többszintű azonosítás (unit – case – pallet)
A termékek egységekbe rendezése, ezek csomagokba ágyazása csomagszám alapján jelentősen gyorsítja a belső mozgatást, komissiózást és leltározást.
6. Több vállalat és telephely támogatása
A rendszer képes egyszerre több vállalat és telephely kiszolgálására, külön jogosultságkezeléssel, akár egyazon rendszeren belül.
7. Teljesen naplózott, biztonságos működés
Minden művelet elektronikusan naplózott és visszakereshető. A vonalkódos és RFID megoldások révén csökken a hibázás lehetősége.
8. Papírmentes bevételezés
A WMS segíti a termékek digitális átvételét, súly- és méretellenőrzést, valamint a címkézést is, ezzel felgyorsítva a folyamatot.
9. Irányított betárolás
A rendszer a termék tulajdonságai alapján (pl. súly, térfogat) tárhelyet ajánl, és célzottan irányítja a targoncást a megfelelő pozícióhoz.
10. Kódtanítás
Ismeretlen gyártói vonalkódok integrálása a rendszerbe, hogy azok a raktári folyamatokban is használhatók legyenek.
11. Komissiózás (kiszedés)
FIFO/LIFO elvek szerint is támogatott, paraméterezhető kiszedési folyamat mobil eszközökkel, címkézéssel, listák nyomtatásával.
12. Készlet újratöltés
A rendszer automatikusan figyeli a szedési helyek minimum készletszintjét, és feladatot generál a feltöltésre.
13. Revideálás (végellenőrzés)
A kiszállítást megelőző készletellenőrzés funkciója biztosítja a vevői elvárásoknak megfelelő teljesítést.
14. Kiszállítás-kezelés
A csomagjegyzék, címkék, szállítási dokumentumok automatikus előállítása és TMS rendszerekhez történő adatszolgáltatás is megvalósítható.
15. Leltár
Részleges vagy teljes, valós idejű készletellenőrzés támogatott, automatizált készletkorrekcióval és teljes dokumentáltsággal.
16. Folyamatoptimalizálás
A WMS a betanított munkafolyamatokból automatizált műveletsorokat épít fel, ezzel gyorsítva és egyszerűsítve az operációkat.
17. Címke- és bizonylatnyomtatás
Mobil eszközökről indítható dokumentum- és címkenyomtatás funkciókat is kínál egy WMS, vonalkódos és hagyományos nyomtatókra egyaránt.
18. Integráció ERP rendszerekkel
A modern WMS rendszerek interfészen keresztül kapcsolódnak ERP rendszerekhez, például SAP, Navision, Axapta, Megatrend Infosys, InforCOM és más egyéb szoftverekkel is.